自社メディアのコンテンツ制作などで外部のライターに記事作成をお願いする企業も多いと思います。WEBライターは増えていますが、玉石混交であるのが正直なところです。そこで、新しいライターと取引を始める前の面談時に確認しておきたいポイントを紹介します。
実際に発注する前にWEBライターと面談しておくべき理由
ライターとの面談は、記事コンテンツ制作において非常に重要な要素です。面談を通じて、ライターの能力やスキルを正確に評価することが、プロジェクトの成功につながります。言い換えれば、面談をせずにライターに発注することは、記事コンテンツの質の低下や、プロジェクトの失敗につながるということです。
ライター面談の重要性
ライター面談は、発注側とライターの間でのコミュニケーションを円滑にするために重要です。面談を通じて、発注者はライターの能力やスキル、コミュニケーション能力を確認できます。また、ライターもクライアントの要望や期待を正確に把握し、クライアントのニーズに合ったコンテンツを提供できます。
ライター面談は、単なる情報のやり取りではなく、お互いの信頼関係を築くための貴重な機会です。面談を通じて、発注者とライターはお互いの考え方や意図を共有できれば、より良いコンテンツ作りにつながるでしょう。
ライター面談時に確認したい6つのポイント
ライター面談時に確認したい6つのポイントを解説します。これらを確認することで、最適なライターを選び、プロジェクトの成功につなげることができます。
ライター面談時に確認したいポイント1：基本情報の確認
ライターの基本情報を確認します。経歴やスキル、専門分野、得意ジャンルなどを把握することで、プロジェクトに適したライターかどうかを判断できます。たとえば、医療分野の記事を依頼する場合、医療関連の知識や執筆経験があるライターを選ぶことが望ましいでしょう。
一方で、ポートフォリオの確認には注意が必要です。ライターが執筆した「生原稿」と実際に掲載された「記事」では、中身やクオリティが異なることがあるためです。ライターが執筆した原稿がそのまま掲載されることは多くありません。ディレクターやクライアントの確認、加筆修正を経て掲載されることになります。方向性の違いという点であれば良いものの、最初の原稿のクオリティが低く、ディレクターが大幅に手を入れたり数度の書き直しを指示したり、クライアントから内容の間違いの指摘を受け、修正をしたのちに掲載されていることもあります。
ポートフォリオの原稿だけを見て「このレベルの記事が書けるライターだ」と判断するのは少々危険です。ポートフォリオとともに、可能であれば最初に書き上げた原稿を確認させてもらうようにしましょう。
ライター面談時に確認したいポイント2：執筆スタイルの理解
次に、執筆スタイルの理解が重要です。ライターの執筆スピードや品質、視点を確認し、求めるコンテンツの方向性と合致しているかを見極めます。執筆スピードが速いライターもいれば、じっくり調べ、丁寧な原稿を作成するタイプのライターもいます。スピーディーな執筆が求められるプロジェクトなら、迅速に高品質な原稿を提供できるライターを選びましょう。
ライターの執筆スタイルの理解
ライターの執筆スタイルを理解することは、コンテンツの品質や読みやすさに大きな影響を与えます。面談時には、以下のポイントを確認しましょう。
ライターの執筆スピードと品質
ライターの執筆スピードは、プロジェクトの進行に大きく関わります。クライアントの納期に間に合わせるためには、迅速な執筆が必要です。締め切りに追われることなく、一定の品質を保ったままスピーディに執筆できるかを確認しましょう。ライター自身が自分の執筆スピードを把握していることや、短期間での大量執筆に対応できる能力があるかを確認しましょう。また、品質についても過去の実績やポートフォリオを見て判断しましょう。
ライターの執筆スタイルと視点
ライターは個々に異なる執筆スタイルと視点を持っています。執筆スピードと品質はバランスが重要です。速く執筆できることは重要ですが、品質を犠牲にしてはいけません。特定のジャンルや読者層に合わせた表現力や視点を持っているかを確認しましょう。また、クライアントの要望に柔軟に対応できるかも重要なポイントです。
ライターの執筆スタイルは視点にも関わります。ライターは読み手の視点を理解し、コンテンツを作成する必要があります。ターゲット読者に対してどのような視点でアプローチするか、その視点がクライアントの要望に合致しているかを確認しましょう。
例えば、商品紹介の記事では、読み手が求める情報や興味を把握し、それに基づいて魅力的なコンテンツを作成する必要があります。また、ニュース記事では客観的な視点で情報を伝える必要があります。ライターが適切な視点を持ち、読み手に訴求するコンテンツを作成できるか確認しましょう。
ライター面談時に確認したいポイント3：コミュニケーション能力
3つ目は、コミュニケーション能力です。フィードバックへの対応能力やプロジェクト管理能力を確認し、円滑なコミュニケーションとプロジェクト進行が可能かを判断します。例えば、複数の修正依頼にも柔軟に対応できるライターであれば、スムーズな制作プロセスが期待できます。面談時には以下のポイントを確認しましょう。
フィードバックへの対応能力
ライターは、感情的にならず、客観的にクライアントからのフィードバックを受け入れ、適切な修正や改善を行うことが求められます。フィードバックへの対応能力は、クライアントとの信頼関係を築く上でも重要です面談でライターがフィードバックに対してどのように反応するかを確認しましょう。柔軟な対応や建設的な意見を受け入れる姿勢があるかを見極めることが重要です。
プロジェクト管理能力
ライターは複数のプロジェクトを同時に進行することがあります。そのため、適切なプロジェクト管理能力が求められます。ライターのプロジェクト管理能力は、仕事の効率性やスケジュールの遵守に大きく関わってきます。面談でライターが自分のスケジュール管理やタスクの優先順位付けをどのように行っているかを確認しましょう。効果的な時間管理やプロジェクトの進捗管理ができるかを見極めることが重要です。
ライター面談時に確認したいポイント4：SEOに関する知識
ライターのSEOに関する知識も確認しておく必要があります。SEOの基本知識やキーワード選定、内部リンクの理解度を確認し、検索エンジンでの表示向上につながるコンテンツ作成が可能かを見極めます。Googleのアルゴリズム変更にも対応できる知識を持つライターであれば、長期的なSEO効果が期待できるでしょう。
SEO対策が不十分なコンテンツは、検索エンジン上で埋もれてしまい、読者に届かない可能性があります。ライターのSEO知識をしっかりと確認することが、成功するコンテンツ作成のためには欠かせません。
ライター面談時に確認したいポイント5：コンテンツ作成能力
5つ目は、コンテンツ作成能力です。ターゲット読者への配慮やオリジナルコンテンツの作成能力を確認し、読者のニーズに合ったコンテンツを提供できるかを判断します。例えば、20代女性向けのファッションブログなら、その年代の興味や関心を理解し、適切な言葉遣いで魅力的に伝えられるライターが適しています。そのため、面談時には以下のポイントを確認することが必要です。
ターゲット読者への配慮
良いコンテンツを作成するためには、ターゲット読者のニーズや関心を理解していることが重要です。ライター面談時には、ライターがどれだけターゲット読者を理解しているかを確認する必要があります。ライターがターゲット読者の言葉遣いや表現方法に合わせて文章を書けるかも確認しましょう。
オリジナルコンテンツ作成能力
ライターとしてのオリジナルコンテンツ作成能力は、非常に重要なポイントです。なぜなら、インターネット上には既に多くの情報が存在しており、他のサイトとの差別化が求められるからです。
オリジナルコンテンツを作成するためには、以下のポイントに注意する必要があります。
まず、情報の信頼性が求められます。信頼性の高い情報を提供することで、読者の信頼を得ることができます。また、情報の正確性も重要です。間違った情報を提供すると、読者の信頼を失うだけでなく、悪影響を与える可能性もあります。
さらに、新しい視点や独自の情報を提供することも重要です。他のサイトとの差別化を図るためには、他にはない情報や独自の視点を持つことが求められます。これにより、読者の興味を引くことができます。
また、読者のニーズや要望に合わせたコンテンツを作成することも重要です。ターゲット読者を明確にし、そのニーズや要望に応えることで、読者の関心を引くことができます。読者のニーズを把握するためには、マーケットリサーチやアンケート調査などの手法を活用することが有効です。
以上のポイントに注意しながら、オリジナルなコンテンツを作成することが求められます。オリジナルなコンテンツは、読者の興味を引きつけるだけでなく、検索エンジンの評価も高めることができます。したがって、ライター面談時には、オリジナルコンテンツ作成能力を確認することが重要です。
ライター面談時に確認したいポイント6：学習意欲
ライターの学習意欲も確認しておくことが重要です。新しい知識や技術への興味、自己啓発の意欲を確認することで、常に最新の情報やトレンドに対応したコンテンツを提供できるかを見極めます。例えば、定期的にセミナーや勉強会に参加し、業界の最新動向をキャッチアップしているライターであれば、常に新鮮なコンテンツを期待できるでしょう。
例えば、SEOの世界では、Googleのアルゴリズムの変更や検索エンジンの最適化のトレンドが日々変わっています。そのため、ライターが常に最新の情報にアンテナを張り、新しい知識や技術に興味を持っていることは非常に重要です。
ライターの継続的な学習意欲は、その人の成長意欲やプロ意識を示す重要な要素です。したがって、面談時にはこのポイントもしっかりと確認しておきましょう。そうすることで、優秀なライターを選び、より良いコンテンツを提供することができるでしょう。
まとめ：外注先を間違えないためにはライター面談が重要！
ライター面談時に確認したい6つのポイントについて、重要なポイントをまとめました。これらのポイントを確認することで、プロジェクトに最適なライターを選定し、高品質なコンテンツ制作につなげることができます。ライターとの面談は、単なる情報交換の場ではありません。互いの期待や要望を共有し、信頼関係を築く貴重な機会です。十分な時間を取り、丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。
ライター面談は、外注の成功に直結する重要なプロセスです。これら6つのポイントを押さえ、プロジェクトの目的や期待に合致したライターを選ぶことで、質の高いコンテンツ制作と円滑なプロジェクト進行が実現できるでしょう。優れたライターとの出会いは、ビジネスの成功への大きな一歩となります。